人力资源外包服务包括哪些内容?

发布时间:2024-11-28

  随着企业发展,考虑到企业发展之路以及降本增效,不少企业会采用人力资源外包服务。那么,很多企业HR就疑惑:哪些人力资源管理工作可以进行外包?人力资源外包服务又包含哪些内容,在此高登人才集团小编就跟大家分享一下。

  人力资源外包是指企业将人力资源管理中的某些职能委托给专业的外包服务提供商,以提高效率、降低成本并优化人力资源管理。

人力资源外包服务包括哪些内容?

  一、人力资源外包的具体内容

  1、员工入/离职管理

  负责劳动合同的签订、终止、解除。

  办理入职手续与离职手续,包括离职沟通。

  2、社会保险代理

  社会保险开户、变更、参保、年检、缴费、保险享受等业务办理。

  3、用/退工手续办理

  办理用工、退工手续,员工档案的调入与转出。

  4、员工档案管理

  管理员工信息资料档案,确保档案的完整性。

  5、人才证件办理

  出具各类人事证明。

  6、政策咨询

  提供政府关系、人力资源、劳动关系政策法规的咨询服务。

  7、招聘流程外包 (RPO)

  提供从职位描述确定到候选人报到的一站式服务。

  8、猎头服务

  为企业搜寻和推荐高级人才。

  二、人力资源外包3个模块

  1、劳务派遣

  劳务派遣是指派遣机构根据用派单位 的用人需求提供相应服务。

  人力资源派遣的5种类别:

  1、全程派遣:由派遣机构负责员工招聘、入职手续、日常服务、离职手续的全部工作。

  2、转接派遣: 用派单位负责员工招聘,而派遣机构只提供办理入离职手续和日常服务。

  3、减员派遣:员工原劳动关系在用派单位,经用派单位和派遣机构协商,先将员工与用派单位的劳动关系解除,再由员工与派遣机构重新建立新劳动关系,员工依旧在用派单位工作。

  4、试用派遣:用派单位为规避劳动法有关试用期期限规定,延长观察人才的时间,从而更准确选才。

  5、项目派遣:用派单位为某一临时项目而聘请各种人才,项目完成后便解散工作人员。

  适合行业:加工制造业 (电子、食品、印刷);电信通讯业 (电信、移动);金融服务业(银行、保险、证券);能源行业(石化、电力);市场促销(手机、电器、房地产、快速消费品);机关事业单位的协助岗位和一些外资跨国企业的前台行政文员。

  2、人力资源管理外包

  人力资源管理包括: 招聘管理,培训管理,绩效管理,工作分析与设计,人力资源规划,员工关系管理,员工职业规划等。

  招聘管理中,众多的招聘网站、猎头机构、测评公司都是这一模块的外包服务提供商。

  培训管理上,社会上主要提供培训课程,培训需求调查、培训计划、培训效果评估通常由企业内部完成。

  绩效和薪酬这两个模块,主要提供制度设计和咨询的外包服务。

  3、人事外包

  人事外包活动涉及的工作主要有: 员工入职手续办理、员工日常服务提供、员工离职手续办理三部分。

  入职手续办理包括:劳动关系审查、入职信息采集、员工背景调查、法定社保缴纳、人事档案托管、入照体检组织、违法违纪审核等。

  日常服务包括:社会保险管理、员工工资代发、员工个税扣缴、员工户口调动、员工卡证办理、员工年度体检、政策法规咨询等。

  离职手续办理包括:停缴社会保险、人事档案转出等。人事事务外包服务方式也有两种,在人数较少的时候,服务商通过电话、电邮等方式和服务对象沟通,必要时约定时间提供上门服务:在人数达到一定数量后或事务较多的时候,通常服务商会派专人定期或长期现场服务,这种方式下采购商向服务商在企业内部提供一定的办公场所和用品。

  通过人力资源外包,企业可以释放内部资源,专注于核心业务的发展。外包服务提供商凭借其专业知识和经验,帮助企业优化人力资源管理,提高业务效率和合规性。选择合适的外包服务,可以帮助企业在竞争激烈的市场中保持竞争力。

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