什么是人事外包服务?

发布时间:2023-12-05

  随着经济的发展和社会的进步,企业对于人力资源管理的需求也在日益增长。在这个大背景下,人事外包服务应运而生,成为越来越多企业的明智选择。那么,人事外包服务到底是什么?今天,我们就来一探究竟。

  人事外包服务,也称为人力资源外包,是指企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由其他企业或组织进行管理,以降低人力成本,实现效率最大化。

  1、助力各类型企业搭建或优化人事框架

  对于初创企业:外包服务商可以帮助他们搭建合法有效的基础人事框架,确保企业初期的运营合规性。

  对于高速发展中的企业:外包服务商可以补充HR人手不足或资源有限的问题,引入相应资源来补充现有人事结构的空缺或不足。

  对于发展到一定阶段需正规化的企业:由于客观环境倒逼必须正规化(如融资、合并、上市等),但之前的不规范,且自身HR能力和格局都非常局限,通过借助专业的外包服务商来进行梳理和优化。

  2、为全国业务型企业提供本地支持

  对于在全国多地设置分子公司的:由于总部难以统一管理,当地HR人员的素质和稳定性会影响员工及企业的利益。为了提高专业性和稳定性,选用当地外包服务商可以提供统一专业的服务,实现数据同步共享。

  对于业务分布全国但没有设置分公司的:由于每个城市人员较少,不需设置分子公司或招聘专职HR。选用外包服务可以为企业及员工提供相当于专职HR功能的支持,确保员工得到及时和专业的支持和服务。

  3、转化企业矛盾和风险

  规避劳动纠纷:企业(实际用人单位)与业务外包员工(来自外包服务商)没有劳动合同关系,避免了劳动纠纷的发生,节省了企业的管理资源。同时服务商作为第三方,其专业性、规模性和服务性助于化解劳动纠纷。

  分散用人风险:企业选用业务外包员工“可进可退、能上能下”,“用人不养人”。外包服务商利用其在人事、劳资业务方面的优势,帮助企业降低和分解了人力资源的投资风险。

  4、助力企业成本外化,利益内化

  降低管理成本:即使用人需求不断增加,企业也不必增加专门的管理人员或机构对业务外包员工进行管理,由服务商完全承担,这大大降低了管理成本。

  降低常规性人力资源管理费用支出:例如,企业可以避免支付招聘广告费用、退休资遣费用等。

  降低用工成本:企业可以根据自身发展、岗位效益、市场工资价格等灵活调整工资标准,使用业务外包员工的支出成本比使用固定在编员工(工资只能涨不能降)要低很多。

  降低纳税成本:根据税法规定,企业支付给员工的工资超出应纳税工资额部分需缴纳企业所得税。使用业务外包用工方式可以在维持相同工资水平的条件下,将工资和福利通过服务商转发,其开具的发票可作为服务费直接计入生产成本,从而改变企业的纳税税种性质,帮助企业改善生产成本核算科目。

  降低改革成本:对于需要改制和裁减冗员的企业而言,使用业务外包用工方式可以将“硬性裁员”转化为“软性裁员”,对员工实现“换岗不下岗”,大幅减少了对改编改制员工的安置成本。这种方式可以更加平稳地推进企业改革,降低改革成本。

  人事外包服务是一种高效的人力资源解决方案,能够帮助企业降低成本、提高效率、聚焦核心业务、规避风险等。在当今竞争激烈的市场环境中,选择合适的人事外包服务是企业实现可持续发展的重要途径之一。

关键词: 人事外包服务

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