劳务外包的几个常见理解误区及注意事项
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发布时间:2024-04-22
劳务外包这几年在企事业单位运用越来越广泛,很多企业在使用中也遇到一些问题,今天小编整理企业对劳务外包的几个常见理解误区及注意事项。希望通过本篇文章能够帮助到大家。接下来我们一起来看看。
劳务外包作为一种灵活用工方式,指企业将某个相对独立的劳务服务项目外包给劳务外包公司,由劳务外包公司依据企业的要求,组织并直接管理劳务人员完成劳务服务,并对劳务服务的成果和质量直接承担责任的劳务承包形式,具有降低企业的用工成本、减少经营风险和管理压力等优点。
劳务外包的几个常见理解误区
很多企业对劳务外包了解并不深入,因此对劳务外包存在不少理解误区。
1、认为劳务外包就是劳务派遣。
劳务派遣是由劳务公司将劳动者派遣至用工单位工作。而劳务外包是由劳务公司向企业承包业务或工作内容。两者适用法律不同,对劳动者的管理权限不同,劳动风险的承担不同,用工风险的承担不同,经营资质要求也不同。
企业如果选择劳务派遣,要按劳务派遣“三性”岗位和比例来安排用工制度,保证同工同酬;如果选择劳务外包,就弱化过程管理,由承包方进行员工管理,在结果交付或阶段性交付给承包方提要求,并将相关要求细化至服务合同中。
2、外包合同中可以指名道姓要某一名员工
不要在合作合同中指名道姓要对方单位派某个员工来。用工的主体企业,在使用劳务外包时,肯定会与合同单位签订合同,合同名称可能是XXX业务承包合同、外包合同、服务外包合同、承揽合同,或者更模糊的“合作合同”。用工单位发包出去的业务,通常是替代性很强的业务,不是技术性强的业务,不是专家、明星才能完成的业务,是一些辅助性的岗位,这些业务,没有理由指定一定要由某个人做。
如果指定某个人来做,不符合劳务外包合同的合同主给付义务的要素,当产生劳动争议时,用工单位很容易成为被告,若合作方拿出协议来作为呈堂证供,作为用工方就有口难辨,难以摆脱对劳动者应负的法律责任。因此,合作合同中应避免出现任何一个员工的名字。
3、我的员工外包了,我就丧失了管理权,可能还会失去员工的忠诚度和归属感。
对企业来说,劳务外包购买的是服务,与雇佣人员是有本质区别的,并不直接与劳务外包人员发生直接的劳动关系。
选择劳务外包,并不会对现有员工产生影响,却有利于帮助企业降低管理风险和人工成本。
4、直接对外包人员发工资
直接对外包人员发工资是很低级的错误,但是犯错的也不少。发工资所形成的银行卡工资流水,基本足以认定发工资单位与接收工资者的劳动关系了,劳动者直接成为了自有员工。尤其是发放工资的流水上显示的转账留言是“工资”时。有一些单位之所以直接对不存在劳动关系的人员发放工资,是因为觉得已经与承包业务的公司签订了《XXX承包合同》了,觉得这样操作没有问题,只是代其他公司发工资而已。在法律人看来,这明显是极端低级的错误,在法律人看来,这只是一个内部承包而已,并不是外包。现实中,保洁公司、物业管理公司常常犯这种错误,直接给自认为不属于自己员工的保安、保洁员发工资。
5、既然外包可以减轻企业管理负担,我就把不好管、不合规的员工包给外包公司去处理。
企业如果想把现有员工包给外包公司,必须按照法律规定解除劳动合同并支付相应的赔偿金后,然后由外包公司与该员工签订劳动合同,再指派到企业来完成承包任务。
如果这么做,企业要承担裁员的赔偿,还可能面临企业因裁员导致的名声受损。因此,一定要按照法律规定选择适合自己企业的人力资源。
6、直接对外包员工进行奖惩
任何奖惩是应该间接通过承包公司进行。实务中,有些公司直接对某一个外包员工进行发公文、发函式的物质、金钱奖励、惩罚,或者直接建议对某个劳动者加工资,这应该避免,因为这都是成为劳动争议案件中用工单位成为被告的证据。
实务中,奖励应该灵活调整方式,可以以非正式的书面或者仅以口头方式对承包单位作出通知,用工单位相应支付额外金钱即可。对于惩罚,用工单位是无权作出的,因为法律对减损劳动者的劳动报酬规范得很严,减工资、罚款、扣钱等,都需要有明确的用人单位的规章制度规定,且这个规章制度要经过工会批准、公布公示等一些列程序才成为合法的制度,那么,作为一个与劳动者无任何劳动关系的企业,不了解合作单位规章制度的企业,如果向合作单位建议减某个劳动者工资,是完全不符合业务承包合作模式的,这样做有可能成为共同被告。
7、直接给工作证工作服
不发印有用工单位任何LOGO的工作证、工作服、文化衫。这种错误犯得较少,但是都有。这是为了避免成为劳动争议上的证据,从而避免被证明劳动隶属于用工单位。
劳务外包中注意事项
除了上面说的劳务外包常见理解误区,在此,小编还需要提醒企业主们使用劳务外包需要注意以下几点:
1、用工关系要厘清
劳务外包中企业购买的是工作成果,所以企业不能对承包方的员工直接进行管理、发工资或奖惩,更不能为其缴纳社保。这一点很重要,如果企业直接对员工进行了管理、支付工资,有可能就会被认定为假外包真派遣。
2、服务成果的交付及验收要明确
劳务外包公司应当在何时、交付何种工作成果、交付的成果要满足什么标准等等,双方要约定清楚,尤其是交付成果的标准要尽量详细。
3、知识产权及保密义务
这个是大家比较容易忽视但又非常重要的内容,一方面承包方要确保其提供的服务内容不会侵犯其他第三方的知识产权,同时对于劳务外包公司在服务过程中所能接触到的企业的保密信息也要承担保密义务,不能对外泄露,比如企业提供的图纸、工艺路线等等,这个保密义务还不仅仅要约束承包方,甚至要延伸到劳务外包公司的员工。
此外,如果在服务过程中还有可能会产生新的知识产权的,也要事先约定好权利归属,以免后期产生纠纷。
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上一条: 企业进行劳务外包应注意事项